Adatkezelési tájékoztató a Soproni Német Nemzetiségi Önkormányzat www.oedenburg.hu honlap használata során megvalósuló adatkezelésekről
A Soproni Német Nemzetiségi Önkormányzat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) előírásai szerint jelen tájékoztatóval és folyamatleírással nyújt tájékoztatást a www.oedenburg.hu honlap használata során megvalósuló valamennyi adatkezeléssel kapcsolatos minden tényről. Az adott folyamatban való részvétellel az érintett jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.
- Adatkezelő megnevezése
Soproni Német Nemzetiségi Önkormányzat
H-9400 Sopron Várkerület 7. – képviseli: Taschner Tamás a Soproni Német Nemzetiségi Önkormányzat elnöke
- Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
Taschner Tamás, taschner@sopron.hu
- Adatkezelés szabályai
Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya 2025. január 20. napjától visszavonásig tart.
A Soproni Német Nemzetiségi Önkormányzat (a továbbiakban: Hivatal), mint a Soproni Német Nemzetiségi Önkormányzat hivatalos honlapjának, a www.oedenburg.hu (továbbiakban: honlap) üzemeltetője, tájékoztatja látogatóit, hogy a honlappal kapcsolatosan a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak alapján kezel személyes adatokat.
Jelen tájékoztató hatálya kiterjed a Hivatal által a honlap üzemeltetése során megvalósított minden olyan folyamatra, amely során a GDPR 4. cikk 1. pontjában meghatározott személyes adat kezelése megvalósul.
„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
A tájékoztató fogalmai megegyeznek a GDPR 4. cikkében meghatározott értelmező fogalommagyarázatokkal.
A Hivatal kijelenti, hogy kizárólag a hatályos jogszabályok rendelkezései alapján végez adatkezelést, személyes adatot kizárólag a GDPR 6. cikkébe foglalt jogalapokkal kezel.
A Hivatal kezelésében lévő személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi személyes adat minőségét, amíg belőle az érintett azonosított vagy azonosítható. A Hivatal akkor tekint egy adatot személyes adatnak, amennyiben rendelkezik azzal a technikai feltétellel, amelynek segítségével képes az adatból azonosítani az érintettet.
A Hivatal kijelenti, hogy csak úgy folytat adatkezelést, hogy az minden szakaszában megfelel a célnak.
A Hivatal a tájékoztató nyilvánosságra hozatalával közli Önnel, azaz az adatkezelés érintettjével az adatkezelés célját, az adatkezelés jogalapját, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos, a GDPR 13. cikkében meghatározott tényeket.
Tájékoztatjuk, hogy a Hivatal munkaszervezési, fizikai, informatikai és jogosultságkezelési eszközökkel gondoskodik arról, hogy illetéktelen személyek a személyes adatokat ne ismerhessék meg, a Hivatal munkatársai kötelesek az adatkezelés során megismert személyes adatokat titokként megőrizni.
- Az érintettek jogainak érvényesítése
A Hivatal tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:
- kérhetitájékoztatásátszemélyesadataikezeléséről,
- kérhetiszemélyesadatainakhelyesbítését,
- visszavonhatjaazadatkezeléshezadott hozzájárulását,
- kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes vagyazazokkalelérendő célból a Hivatalnak márnincs rászüksége,
- kérhetiszemélyesadataikezelésénekkorlátozását,
- élhetadathordozhatósághoz valójogával.
A Hivatal törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.
Kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be a Hivatalnak az adatvédelmi tisztviselőnek címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. Amennyiben Ön szóbeli tájékoztatást kér, úgy személyazonossága igazolását követően a Hivatal erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésre állnak. Minden más esetben az igényt a munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja. Erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.
Amennyiben kérelmére nem intézkedünk vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet Hivatalunk ellen. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatos panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (Postacím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603., e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) vagy jogsértés esetén a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulhat. Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóság gyakorlata alapján panaszát akkor fogadja be a Hatóság, ha előbb az adatkezelőhöz, esetünkben tehát Hivatalunkhoz fordult, de nem intézkedtünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadta el. Ezért javasoljuk, hogy először adatvédelmi tisztviselőnkkel vegye fel a kapcsolatot!
- Az Önkormányzat honlapjának használata során megvalósuló adatkezelések
Minden adatkezelésre irányadó közös szabályok
Minden adatkezeléssel kapcsolatosan a 4. pontban részletezett érintett jogérvényesítési és jogorvoslati jogok illetik meg az adatkezelés érintettjét.
5.1. Kapcsolatfelvétel a Hivatallal
A honlapon is lehetősége van a honlapra látogatónak a Hivatallal történő a kapcsolatfelvételre: egy űrlap kitöltésével megadhatóak a kapcsolatfelvételhez szükséges releváns adatok. Az adatok elküldésére azonban csak akkor van lehetősége az érintettnek, ha elfogadja a Hivatal adatvédelmi szabályait, ezt egy jelölőnégyzet bejelölésével teheti meg, e nélkül nem tudja megküldeni az üzenetét.
adatkezelés célja: a Hivatallal való kapcsolatfelvétel biztosítása, az előadott ügy ügyintézése
adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) szerinti az érintett hozzájárulása
adattárolás határideje: az adott kapcsolatfelvételi-ügy elintézéséig
Ebben az adatkezelésben megtörténhet, hogy a Hivatal harmadik személy számára továbbítja az adatokat, abban az esetben, ha az érintett által megjelölt ügy nem a Hivatal hatáskörébe vagy illetékességébe tartozik, az érintett egyidejű értesítése mellett, a Hivatal az ügyet átteszi a megfelelő hatáskörrel vagy illetékességgel rendelkező személynek az adatok továbbításával együtt.
5.2. Hírlevél üzemeltetése
A Hivatal az Önkormányzat tevékenysége, a Hivatal munkája iránt érdeklődőkkel történő minél szorosabb kapcsolattartás céljából hírlevelet üzemeltet – ezen keresztül tájékoztatva az érdeklődőket az aktualitásokról és minden releváns információról. A hírlevélre természetes személy neve és e-mail címe megadásával, az adatkezelési szabályokhoz való előzetes hozzájárulással iratkozhat fel.
Minden kiküldött hírlevélben szerepel közvetlen leiratkozási lehetőség, amely az adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonásának minősül.
A hírlevelet kizárólag olyan e-mail címre küldi meg a Hivatal, amely e-mail címet az érintett feliratkoztatta a Hivatal hírlevél-listájára.
adatkezelés célja: az érdeklődőkkel való kapcsolattartás hírlevél útján
adatkezelés jogalapja: a feliratkozás, azaz a GDPR 6. cikk (1) a) pont szerinti az érintett hozzájárulása
adattárolás határideje: a hírlevélről történő leiratkozásig
5.3. Fénykép- és hangfelvétel készítése az Önkormányzat tevékenységének bemutatása céljából
Felhívjuk minden, az Önkormányzat eseményei iránt érdeklődő személy figyelmét, hogy az Önkormányzat által szervezett rendezvényeken az Önkormányzat a rendezvények megörökítése, a rendezvényekről a hivatalos csatornáin történő beszámolás céljából fénykép- és videófelvételeket készül. A rendezvényen való részvétellel az érintett hozzájárul, hogy róla fénykép- és videófelvétel készüljön.
Az Önkormányzat hivatalos csatornájának számít különösen az Önkormányzat által üzemeltetett hivatalos honlap www.oedenburg.hu és közösségi felületek.
adatkezelés célja: az önkormányzati rendezvények megörökítése, a rendezvényekről történő beszámolás
adatkezelés jogalapja: az érintett rendezvényen való megjelenésével a GDPR 6. cikk (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás
adattárolás határideje: az adattörlési kérelemig, de legkésőbb az adott esemény befejezéséig.
adattovábbítás: –
- Jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdések
A jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdésekben a GDPR szabályai az irányadóak.
